AVANTAGES DE L'INTRANET
Dans une entreprise l'Intranet met à la disposition des employés des documents divers (texte, vidéo, image...), ce qui permet d'avoir un accès centralisé et cohérent aux informations de l'entreprise.
Quelle est l'utilité d'un intranet de nos jours ? A part le fait de permettre un travail coopératif ? L'intranet peut remplir plusieurs fonctions :
- Mise à disposition de documents techniques
- Mise à disposition d'informations sur l'entreprise
- Forums de discussion, listes de diffusion, chat en direct
- Gestion de projets, agenda, aide à la décision
- Un échange de données entre collaborateurs
- Moteur de recherche de documentations
- Portail vers internet
- Messagerie électronique
- Annuaire du personnel
- visioconférence
La communication en sort améliorée et les erreurs dues à une mauvaise transmission de l'information, limitées.
Le coût d'un pareil système informatique est réduit (le coût du matériel, de son entretien, avec un serveur fonctionnant sous Linux, le serveur de bases de données MySQL et un serveur web) et ses avantages sont nombreuses :
- le courrier électronique est facile a déployer
- rapidité de la consultation et de la mise a jour de documents au format HTML
- version a jour des documents, historique des interventions
- facilite de la publication des documents; on peut responsabiliser les auteurs
- la transparence dans l'organisation du travail, échéancier possible
- visibilité de l'état d'avancement d'un projet
- la meilleure gestion des ressources, visibilité des disponibilités, optimisation de la gestion.
On peut se servir de cet outil dans plusieurs domaines (bancaire, santé, tourisme, assurances, commercial...).
Un exemple réussi : FNAC qui dispose d'un intranet de communication et qui inclut des services comme l'annuaire du personnel de la FNAC, une liste des postes disponibles et les nominations. Des actualités aussi. Selon Le Journal du net, 3500 collaborateurs de la FNAC y ont accès et le site enregistre environ 300 visiteurs uniques chaque jour.